项目管理

可靠地解决项目管理中的挑战和问题

 企业必须以更可持续、更数字化和更高效的方式开展工作。为实现这一目标而采取的措施会产生各种各样的项目,如果没有良好的项目管理,这些项目很快就会以失败告终。利用现代项目管理方法和标准,企业可以指导项目取得成功,并充分发挥其能力。

当今,是什么使项目管理充满挑战?

可持续发展和数字化等大趋势迫使企业同时管理更多不同性质的任务。这些项目还具有时间和成本压力的特点,因为延误会导致预算瞬间失控。在这种情况下,兼顾成本、质量和交付日期等目标的结构化、专业化项目管理变得越来越重要。

在实践中,项目管理被证明是复杂的。管理人员尤其要面对四项挑战:

  1. 能力: 经验丰富的项目经理在大多数组织中都是稀缺资源。项目管理由不具备相关技能的专家完成,他们往往无法充分管理项目。
  2. 数量: 影响多个组织领域的具有战略意义的举措往往是同时进行的。因此,对多项目管理的要求很高。
  3. 透明度: 必须明确项目的状态和相互依赖关系,这需要付出努力。所涉及的层级使用不同的衡量标准来跟踪相同的项目。
  4. 结构: 缺乏可供项目经理自我定位的标准。 因此,项目质量参差不齐。通常无法确定哪些行动领域需要标准化。由于缺乏风险和机遇管理,通常会自发采取应对措施。

除此之外,还有一些典型的问题领域,如项目团队与利益相关者之间的沟通、项目范围的短期调整、过于乐观的交付日期以及缺乏目标和规范。企业要想确保实现项目目标,也必须解决这些方面的问题。

好的项目管理的特点是什么?

可靠、透明的结构和合格的项目人员是项目成功的关键。从长远来看,项目管理需要建立标准化的流程和方法。这始于项目计划(包括目标和责任),涉及沟通以及流程和工具。公司必须通过系统化的跨部门管理来实现项目目标,并尽可能减少浪费。

以下是成功项目团队的特征:

  • 首要的是具有目标、角色和责任的可以协调的工作包
  • 关于进度、依赖性、风险和机遇的跨层级透明度
  • 有效协调团队内外的接口
  • 风险和机遇管理,以便及早发现和主动解决延误或错误等问题,以及发现和实现机遇。

 

在这种情况下,目标、清晰度和组织性是重点。所有团队成员都能获得重要信息,如日程安排或项目进度的详细信息。责任得到明确界定,资源得到有效利用,沟通具有开放性。这使得潜在的改进(如业务流程管理 (BPM) 的改进)与可能的风险一样迅速显现出来。

我们帮助您管理您的项目

近几十年来,英见咨询已为德国和国际企业完成了超过10,000个经典行业的项目。这些经验已融入我们的项目管理框架,我们可以根据贵公司的实际需求快速灵活地进行定制:

  1. 规划阶段:安排任务、协调目标和结构、规划项目、分析风险、建立委员会和沟通。
  2. 启动:编制项目手册,与所有相关方共同(项目负责人、团队成员、利益相关者等)启动项目。
  3. 实施持续监测和核算项目进展情况、确定实现目标的适当措施、监测阶段性成果、沟通和报告。
  4. 项目完成项目展示、回顾、总结经验教训、为项目团队提供帮助。

通过这种方法,我们可以确保您实现进度、质量和成本目标。事实证明,这种方法在新项目的规划和实施以及在建项目的危机管理方面都取得了成功。在这两种情况下,我们都会为您提供具有行业经验的专家,他们可以领导项目或为您的专家提供支持。

此外,我们还将向您展示如何为项目管理制定标准,从而取得成功。这其中最关键的是实施单个项目流程、调整和新开发与实践相关的项目方法以及用于审批和管理核心项目的新组织部门。为了提高项目的透明度,我们与您合作开发定制的数字项目管理驾驶舱。

服务和工具概述

系统项目管理分析 (SPMA) SPMA 显示项目管理的成熟度。通过对项目管理质量的考察,可以发现潜在的改进措施(流程、方法、资格认证措施等)。

实施办公室项目管理/项目助理(PMO): 办公室项目管理/项目助理定义项目实施标准,并在项目管理手册中提供这些标准。办公室项目管理/助理是协调项目和培养领导能力的中心枢纽。
此外,办公室项目管理/项目助理还负责项目管理和多项目管理。

设立项目办公室(PO): 项目办公室负责筹备(包括审批)和组织项目启动以及持续的项目管理。我们的项目经理会确保概念、方法和工具符合您的要求,并培训您的团队应用新方法。

计划协调: 我们与您合作,确定角色和职责,协调您的接口互动,并为规划和实现阶段提供模板。勤奋的数字报告和结构清晰的文档不仅能提高透明度和按时交付率,还能避免时间安排或场地冲突。

变革管理: 每个项目都会影响员工的日常工作。诸如 "变革故事 "之类的仪式有助于说服所有相关人员,减少任何阻力,使变革在组织内部扎根。

敏捷方法: 我们向您展示如何在企业中推广和使用敏捷框架,如在您的组织中的scrum、设计思维、最后的规划员系统和看板。它们能让您更灵活地应对项目中的变化,并促进员工的自我指导和积极性。

关键链项目管理(CCPM): CCPM 致力于利用透明的信息和开放的沟通尽可能高效地利用项目资源。它能影响公司文化,长期改善整个项目组合。

项目质量管理(PQM): 项目质量管理(PQM)检查是否符合规定的标准,揭示最佳实践方法,并为项目负责人成功实施项目提供切实的支持。项目质量管理还能为贵公司不断提高标准提供建议,确保管理团队和员工的高满意度。

Harvey Zhang

Harvey Zhang

Director Sales
Phone: +86 189 6369 9867

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